Wenn der Absender im Hauptteil der E-Mail eine Reihe von Fragen gestellt hat, beantworten Sie diese Fragen unmittelbar nach der Frage in Fettdruck oder in Farbe.
Diese Technik ist schneller, einfacher und effizienter als das Umschreiben die Fragen in einer separaten Antwort.
Beantworten Sie die E-Mail unbedingt mit dem Verlauf oder dem Text der ursprünglichen E-Mail, die in der Antwort enthalten ist.
Geben Sie einen kurzen Text ein "Siehe Antworten mit Ihren individuellen Fragen unten." am oberen Rand der E-Mail. Schreiben Sie dann Ihre Antworten direkt nach den Fragen des Absenders in Fettdruck oder in Farbe.
- In Microsoft Outlook können Sie eine Funktion hinzufügen, mit der Ihr Name automatisch vor einer Antwort eingefügt wird.
Um dies zu aktivieren, gehen Sie zu Extras / Optionen und wählen Sie auf der Registerkarte Einstellungen die Option "E-Mail-Optionen". In diesem Fenster können Sie eine Funktion mit dem Namen "Meine Kommentare markieren mit" aktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Fügen Sie im Feld unten Ihren Namen oder eine andere Phrase hinzu.